| Aika: |
29.09.2026 09.00 - 30.09.2026 16.00
29.09.2026 - 30.09.2026
|
|
| Paikka: |
Kulturhuset Fiini
Eteläpuisto 15, 28100 Pori |
|
| Lyhyesti: | Tapahtumaturvallisuusfoorumi kokoaa yhteen viranomaiset, tapahtumajärjestäjät ja turvallisuusalan asiantuntijat ajankohtaisten ilmiöiden äärelle. Kaksipäiväisen ohjelman aikana pureudutaan tapahtumaturvallisuuden keskeisiin haasteisiin ja kehittämismahdollisuuksiin käytännönläheisesti, vuorovaikutteisesti ja eri näkökulmia yhdistäen. | |
| Liitteet: | ||
Foorumissa käsitellään mm. sään ääri-ilmiöiden, ulkoisten uhkien ja suuronnettomuuksien vaikutuksia tapahtumiin sekä harjoitellaan niiden hallintaa asiantuntija-alustusten, paneelien ja osallistavien työskentelyjen avulla. Lisäksi tarkastellaan massatapahtumien erityishaasteita, sopimus- ja vastuunäkökulmia sekä korkean profiilin vierailujen turvallisuusjärjestelyjä. Ohjelmassa syvennytään myös turvallisuussuunnittelun kehittämiseen: miten tehdä suunnitelmista aidosti toimivia, selkeitä ja eri toimijoiden yhteistyötä tukevia. Keskustelut yhdistävät viranomaiskokemuksen, tapahtumatuotannon arjen ja asiantuntijatiedon. Toisena päivänä fokus siirtyy asiakaskohtaamisiin, yhdenvertaisuuteen ja saavutettavuuteen tapahtumissa sekä turvallisuusajattelun laajenemiseen kohti Service-Safety-Security -kokonaisuutta. Lisäksi tarkastellaan digitalisaation, tilapäisrakenteiden, tapahtumatilojen ja kiinteistöjen uusia turvallisuuskysymyksiä sekä sisustusmateriaalien paloturvallisuutta.
Tavoitteet
Foorumin ensisijaisena tavoitteena on lisätä eri toimijoiden välistä vuoropuhelua ja yhteistä ymmärrystä tapahtumaturvallisuuteen liittyvien teemojen ympärillä. Foorumi tarjoaa osallistujille ajankohtaista tietoa, konkreettisia työkaluja sekä mahdollisuuden verkostoitua ja kehittää yhdessä tulevaisuuden tapahtumaturvallisuutta.
Kohderyhmä
Tilaisuuteen ovat tervetulleita tapahtuman tekijät, venueiden ja teatterien työntekijät, alan opiskelijat sekä lupa- ja valvontaviranomaiset.
Muuta
Tämän vuoden tilaisuuden järjestelykumppanina toimii Porin kaupunki ja ohjelma on suunniteltu yhteistyössä viranomaisten ja Tapahtumateollisuus ry:n kanssa.
Lisätietoja antaa
Tomi Timonen
Koulutusjohtaja
044 733 4112
tomi.timonen@sppl.fi
Ilmoittautuminen ja aamukahvi
Tapahtumaturvallisuusfoorumin 2026 avaussanat
Tervetuloa Kulturhuset Fiiniin
Talon esittely ja monitoimitilan turvallisuus
Äkilliset ulkoiset uhkat ja tapahtumien keskeytykset
Miten varaudutaan tilanteisiin, joihin tapahtumajärjestäjä ei itse voi vaikuttaa - kuten sään ääri-ilmiöihin, vakaviin onnettomuuksiin tai drooniuhkaan? Tässä ajankohtaisessa kokonaisuudessa tarkastellaan ulkoisten uhkien aiheuttamia keskeytyksiä asiantuntija-alustusten ja osallistavan keskustelun kautta. Teema koskettaa niin ulko- kuin sisätapahtumiakin.
Alustus: Sään ääri-ilmiöt
Ari-Juhani Punkka, valmiuspäällikkö, Ilmatieteen laitos
Kommentti: Pelastuslaitosten sääohje
Tuomas Klimoff, vastuuyksikön päällikkö, Satakunnan pelastuslaitos
Keskustelu
Mukana keskustelussa turvallisuusviranomaisten kanssa tapahtuma-alan edustajat
Alustus: Vaaratiedote - milloin, miksi ja mitä sitten?
Antti Halmela, vastuuyksikön päällikkö, Satakunnan pelastuslaitos
Keskustelu jatkuu
Lounas
Tapahtumat hybridivaikuttamisen välikappaleina - due diligence ja sopimusoikeudelliset pidäkkeet
Ida Minkkinen, johtava asiatuntija, Tapahtumateollisuus ry
Korkean profiilin vierailut yleisölle avoimissa tapahtumissa
Entä jos kaikki tulevat?
Ilmaisissa yleisötapahtumissa, kuten Jääkiekon maailmanmestaruus juhlassa, Kruunusillan tai Joulukadun avajaisissa turvallisuusjärjestelyjä haastaa erityisesti kävijämäärien vaikea ennakoitavuus sekä osallistujien nopea ja epätasainen kertymä tapahtuma-alueelle.
Alustus aiheeseen
Ville Ketonen, turvallisuuspäällikkötiimin vetäjä, Local Crew
Kommentit ja keskustelu
Kahvi
Tapahtumien turvallisuussuunnittelu 2.0 - miten sitä kannattaa tehdä?
Vuorovaikutteisessa keskustelussa viranomaiset, tapahtumajärjestäjät ja asiantuntijat tarkastelevat yhdessä turvallisuussuunnitelmien nykytilaa, jakavat kokemuksia ja tunnistavat keskeisiä kehittämiskohteita. Tavoitteena on löytää käytännön ratkaisuja, jotka parantavat suunnitelmien laatua, selkeyttä ja toimivuutta sekä ennen kaikkea tukevat sujuvaa ja turvallista tapahtumien järjestämistä.
Alustus aiheeseen
Vesa Walden, yrittäjä, Sapluna Systems Oy
Keskustelu aiheesta
Paneelissa mukana tapahtuma-alan edustajat ja turvallisuusviranomaiset.
Päivän yhteenveto
Porin kaupungin Get together
Ohjelma täydentyy esiintyjien nimien vahvistumisen myötä. Pidätämme oikeuden ohjelman muutoksiin
Päivän avaus
Miten kohdataan erilaiset asiakasryhmät turvallisesti, yhdenvertaisesti ja kunnioittavasti?
Keskustelussa tarkastellaan saavutettavuutta ja safer space -periaatteita käytännön asiakaskohtaamisten näkökulmasta: miten tapahtumissa huomioida eri ikäryhmien tarpeet ja heidän suhtautumisensa henkilökohtaiseen tilaan, miten tunnistaa näkymättömät vammat ja välttää virhetulkinnat sekä miten toimia tilanteissa, joissa asiakkaan käytös voi liittyä päihteisiin tai avuntarpeeseen. Samalla pohditaan, mitä ?Service - Safety - Security? -ajattelu edellyttää turvallisuushenkilöstöltä - osaamisen, vuorovaikutuksen ja toimintamallien näkökulmasta - sekä miten nämä vaatimukset tulisi huomioida järjestyksenvalvojaresurssin suunnittelussa.
Kahvi
Julkisesti saatavilla olevat tapahtumatilojen 3D-mallit - uhka vai mahdollisuus?
Digitalisaatio sujuvoittaa markkinointia ja tapahtumamuotoilua mutta liittykö siihen tunnistettuja uhkia?
Essi Santala, projektipäällikkö, Metropolia Ammattikorkeakoulu
Väliaikaisrakenteiden turvallisuus
Rakentamislaki muuttui vuoden 2025 alussa. Enää alle 3 kk pystytettäviltä rakenteilta ei edellytetä rakentamislupaa. Tämä tarkoittaa, että lyhyemmäksi ajaksi pystytettäviltä rakenteilta edellytetään toisenlaisia tapoja, kuten pystytystodistusta, osoittaa rakenteen turvallisuus ja pystytyksen asianmukaisuus.
Lounas
Sisustusmateriaalien paloturvallisuus ja tapahtumatilat
Sisustusmateriaalit ja akustiikkaratkaisut ovat olennainen osa tapahtumatilojen elämyksellisyyttä - mutta kuten Sveitsin yökerhopalo osoitti ne voivat ratkaista, miten nopeasti tulipalo kehittyy ja kuinka turvallisesti ihmiset ehtivät poistua. Tässä puheenvuorossa tarkastellaan, miten materiaalivalinnat, tilapäiset rakenteet ja tapahtumien visuaaliset elementit vaikuttavat paloturvallisuuteen, ja miten riskejä voidaan hallita suunnittelun, valvonnan ja käytännön toteutuksen keinoin.
Pasi Paloluoma, palontutkija, OP Pohjola
Olemassa olevien kiinteistöjen hyödyntäminen kokoontumisrakennuksina - uhka vai mahdollisuus?
Kokeilukulttuuri ja olemassa olevien tilojen hyödyntäminen kiinnostaa luoden monenlaisia mahdollisuuksia mutta voidaanko vaikka tyhjillään olevia tuotanto- tai varastotiloja käyttää tapahtumien järjestämiseen. Millä ehdoin ja kenen päätöksellä?
Päätössanat
Tapahtumaturvallisuusfoorumin 2026 päätös ja kahvi
Ohjelma täydentyy esiintyjien nimien vahvistumisen myötä. Pidätämme oikeuden ohjelman muutoksiin.
Ari-Juhani Punkka
Ari-Juhani on Ilmatieteen laitoksen kokenut meteorologi ja asiantuntija, joka tunnetaan erityisesti sään ääri-ilmiöihin, varoitusjärjestelmiin ja yhteiskunnan varautumiseen liittyvistä näkemyksistä. Hänen työnsä keskiössä on sää- ja ilmastotiedon hyödyntäminen turvallisuuden, päätöksenteon ja yhteiskunnan resilienssin tukena.
Tuomas Klimoff
Antti Halmela
Ida Minkkinen
Vesa Walden
Vesa on pitkän linjan tapahtuma?alan ammattilainen ja yrittäjä, jolla on yli 30 vuoden kokemus erilaisten tapahtumien suunnittelusta ja toteutuksesta. Hän on toiminut laajasti tuotannollisissa ja teknisissä rooleissa, mikä on tuonut hänelle vahvan käytännön ymmärryksen myös tapahtumien turvallisuudesta ja viranomaisyhteistyöstä. Hänen ajattelussaan yhdistyvät käytännön kenttäkokemus, kehittämisote sekä halu sujuvoittaa monitoimijayhteistyötä ? erityisesti suurten ja monimutkaisten tapahtumien suunnittelussa ja toteutuksessa.
Essi Santala
Pasi Paloluoma
Ville Ketonen
Se mihin Villellä ei tapahtumaturvallisuuden saralla ole näkemystä on hyvinkin varmasti epäolennaista. Työuralla tutuksi ovat tulleet niin suuret festarit,, urheilutapahtumat kuin kansanjuhlakin. Kansainvälistä osaamista Ville on kasvattanut vuosikymmenten ajan ja hän käykin aktiivisesti luennoimassa tapahtumaturvallisuudesta alan opiskelijoista viranomaisiin.
